PHÂN TÍCH MICROSOFT BUSINESS CENTRAL TRONG TỒN KHO

Doanh nghiệp thu thập rất nhiều dữ liệu trong các hoạt động hàng ngày hỗ trợ business intelligence (BI) cho các nhà quản lý tồn kho:
◾ Giao hàng khi hoàn thành đơn bán.
◾ Nhận hàng khi hoàn thành đơn mua.

◾ Di chuyển hàng hóa giữa các địa điểm.

Business Central cung cấp các tính năng giúp bạn thu thập, phân tích và chia sẻ dữ liệu tồn kho của doanh nghiệp:
◾ Phân tích ad-hoc trên danh sách
◾ Phân tích ad-hoc của dữ liệu trong Excel (sử dụng Mở trong Excel)
◾ Công cụ phân tích tồn kho tích hợp sẵn
◾ Báo cáo tồn kho tích hợp sẵn
 
Mỗi tính năng này có những ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào loại phân tích dữ liệu và vai trò của người dùng. Bài viết này sẽ giới thiệu cách mà bạn có thể sử dụng các tính năng phân tích này để có cái nhìn sâu sắc về tồn kho của mình.
Nhu cầu phân tích trong tồn kho
Khi nghĩ về nhu cầu phân tích trong quản lý tồn kho, có thể sử dụng mô hình dựa trên cá nhân hóa, mô tả các nhu cầu phân tích khác nhau một cách tuyệt đối.
Những người trong các vai trò khác nhau có các nhu cầu khác nhau khi nói đến dữ liệu, và họ sử dụng dữ liệu theo những cách khác nhau. Ví dụ, những người làm trong quản lý tài sản và tài chính tương tác với dữ liệu khác biệt so với những người làm trong bán hàng.
Sử dụng báo cáo tài chính để tạo báo cáo tài chính và KPI liên quan đến hàng tồn kho
Tính năng Báo cáo Tài chính cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về dữ liệu tài chính được hiển thị trên biểu đồ tài khoản (COA) của bạn. Bạn có thể thiết lập báo cáo tài chính để phân tích số liệu trong các tài khoản sổ cái tổng hợp (GL) và so sánh các mục sổ cái tổng hợp với các mục ngân sách. Cụ thể, đối với quản lý hàng tồn kho, bạn có thể thiết lập báo cáo tài chính trên các tài khoản sổ cái tổng hợp (GL) mà bạn sử dụng để theo dõi các khoản mục hàng tồn kho.
 
Dimensions đóng một vai trò quan trọng trong business intelligence. Một chiều dữ liệu cho phép bạn thêm vào một mục như một tham số. Dimensions cho phép bạn nhóm các mục có các đặc điểm tương tự, chẳng hạn như khách hàng, khu vực, sản phẩm và nhân viên bán hàng. Ngoài các mục đích khác, sử dụng dimensions khi bạn xác định các chế độ xem phân tích và tạo báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính trên các đơn vị kinh doanh hoặc pháp nhân (liên quan đến hàng tồn kho)
Một số tổ chức sử dụng Business Central trong nhiều đơn vị kinh doanh hoặc pháp nhân. Những tổ chức khác sử dụng Business Central trong các công ty con báo cáo lên công ty mẹ. Business Central cung cấp cho các kế toán viên các công cụ giúp họ chuyển các mục sổ cái tổng hợp từ hai hoặc nhiều công ty (công ty con) vào một công ty hợp nhất. Cụ thể đối với quản lý hàng tồn kho, bạn có thể muốn hợp nhất các mục sổ cái tổng hợp cho các tài khoản hàng tồn kho của mình để có thể theo dõi các chỉ số KPI bán hàng trên các đơn vị kinh doanh hoặc pháp nhân.
Phân tích ad-hoc dữ liệu hàng tồn kho
Đôi khi, bạn chỉ cần kiểm tra xem các con số có khớp chính xác không hoặc nhanh chóng xác nhận một con số. Các tính năng sau đây rất hữu ích cho phân tích tức thời:
◾ Phân tích dữ liệu trên các trang danh sách sổ cái:
◾ Mở trong Excel – Open in Excel
Dữ liệu cho phép bạn mở hầu như bất kỳ trang danh sách nào, chẳng hạn như mục Item Ledger Entries, vào chế độ phân tích, sau đó nhóm, lọc và xoay dữ liệu theo ý bạn.
 

Tương tự, bạn có thể sử dụng hành động Open in Excel để mở một trang danh sách, tùy chọn lọc danh sách đến một tập hợp con của dữ liệu, và sau đó sử dụng Excel để làm việc với dữ liệu. Ví dụ, bằng cách sử dụng các tính năng như Analyze Data, What-If Analysis, hoặc Forecast Sheet.

  • Lưu ý:
    Nếu bạn đặt cấu hình OneDrive cho các tính năng hệ thống, sổ làm việc Excel sẽ mở trong trình duyệt của bạn.
Các báo cáo tích hợp sẵn cho quản lý hàng tồn kho
Business Central bao gồm nhiều báo cáo tích hợp sẵn, chức năng truy xuất và công cụ giúp các tổ chức quản lý hàng tồn kho báo cáo dữ liệu của họ.
 
Để có cái nhìn tổng quan về các báo cáo có sẵn, chọn All Reports trên trang Chủ của bạn. Hành động này mở Report Explorer, được lọc theo các tính năng trong tùy chọn Report & Analysis. Dưới tiêu đề Sales and Marketing, chọn Explore.
 
Phân tích hàng tồn kho trực tuyến
Business Central có nhiều trang cung cấp tổng quan hàng tồn kho và các nhiệm vụ cần làm. Dưới đây là một số ví dụ để bạn bắt đầu:
◾ Xem mặt hàng sẵn có
◾ Theo dõi các mặt hàng bằng số sê-ri, số lô và số gói
◾ Theo dõi các danh mục được theo dõi
◾ Kiểm toán sự cân đối giữa sổ cái hàng tồn kho và sổ cái tổng hợp
◾ Xem các mặt hàng cross-docked trong lô hàng hoặc bảng công việc lựa chọn
 
Mô-đun bán hàng cũng bao gồm các trang phân tích liên quan đến hàng tồn kho:
◾ Tính toán ngày hẹn đơn hàng
◾ Tính toán ngày giao hàng cho đơn đặt hàng
◾ Theo dõi đóng gói hàng hóa
Hiển thị các mục và số dư sổ cái chung liên quan đến hàng tồn kho từ trang Biểu đồ Tài khoản
Trang Biểu đồ Tài khoản hiển thị tất cả các tài khoản sổ cái tổng hợp với các số liệu đã được ghi vào sổ cái. Từ trang này, bạn có thể làm các việc như:
◾ Xem các báo cáo cho thấy các bút toán và số dư sổ cái.
◾ Xem lại danh sách các nhóm ghi sổ cho tài khoản đó.
◾ Xem các số dư nợ và có riêng lẻ cho một tài khoản duy nhất.
 
Đặc biệt đối với quản lý hàng tồn kho, bạn có thể tạo một chế độ xem trên trang Chart of Accounts chỉ hiển thị các tài khoản bạn sử dụng để ghi bút toán hàng tồn kho.
 
Phân tích dữ liệu tồn kho theo dimensions

Dimenssions là các giá trị phân loại các mục để bạn có thể theo dõi và phân tích chúng trên các tài liệu, chẳng hạn như đơn đặt hàng. Ví dụ: kích thước có thể cho biết dự án hoặc bộ phận mà mục nhập đến từ đó.

Vì vậy, thay vì thiết lập các tài khoản sổ cái chung riêng biệt cho từng bộ phận hoặc địa điểm, bạn có thể sử dụng dimensions làm cơ sở để phân tích và tránh phải tạo biểu đồ cấu trúc tài khoản phức tạp.

Trên đây là toàn bộ thông tin về các tính năng chuyên sâu của Microsoft Business Central liên quan đến quản lý tồn kho, đừng quên theo dõi Sunfix để khám phá thêm các thông tin hữu ích về tính năng của Microsoft Business Central ở các phòng ban khác trong phần tiếp theo bạn nhé!
☎️ Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận demo miễn phí.